IT-dokumentation är ett samlingsnamn för beskrivning av IT-system ur olika aspekter. Ibland behöver du översätta dokumentationen till andra språk, och då måste det bli proffsigt gjort. Det fungerar inte med Google Translate, utan du behöver kontakta en översättare som har kunskapen om det tekniska språket. Här kan du enklast ta hjälp online.

Vad är IT-dokumentation?

Syftet med IT-dokumentation är bland annat för att uppnå kontroll och IT-säkerhet. Därför är dokumentationen extremt viktig. Det är tack vare den som du kan gå tillbaka och kontrollera vad som faktiskt blev gjort. Om det inte finns dokumentation, och ett fel uppstår arbetar du i blindo.

Exempel på IT-dokumentation är:

• Utvecklingsdokumentation – Dokument på systemutveckling är ett underlag för både kunskapsöverföring och för framtida underhåll.
• Systemdokumentation – Beskriver systemet och vilka applikationer och delar som ingår. Oftast ingår beskrivningar av flöden och angränsande kontaktytor.
• Förvaltningsdokumentation – Ett dokument för verksamheten som beskriver hur ändringar och incidenter ska hanteras.
• Driftdokumentation – Beskriver hur system driftas, vilka körningar som görs och när.

När du nu har din färdiga dokumentation i handen bör den också bli förvarad på ett säkert sätt, på samtliga språk. Hur detta sker är upp till dig, men ett tips är att förvara den stöldsäkert, så att inga obehöriga kommer åt känslig information. Samt med backup, om branden är framme.